Вопрос стоимости работ по бухгалтерскому сопровождению деятельности, осуществляемому на условиях аутсорсинга, для нашего рынка остается открытым. Конечно, цена на такие услуги интересует компанию-заказчика не в последнюю очередь. Сложная экономическая ситуация заставляет многих – и в первую очередь это частные предприниматели и компании малого и среднего бизнеса - выводить непрофильные процессы вовне, передавая их сторонним организациям из соображений экономии. Цена, пожалуй, второй критерий после надежности и сохранения конфиденциальности доступных данных, на который обычно ориентируются компании-заказчики при выборе партнера.
Существует мнение, что подрядчикам свойственно завышать расценки, пользуясь тем, что заказчик недостаточно осведомлен. Подсчитывая затраты на самостоятельное ведение бухгалтерского учета и в случае его передачи внешним подрядчикам, следует учитывать не только заработную плату специалиста (или штата работников), но и стоимость помещения и затраты на его эксплуатацию, офисной мебели и техники, расходных материалов, программного обеспечения, телефонии и интернета.
Кроме того, расценки на бухгалтерский аутсорсинг также зависят от размера компании-заказчика и осуществляемого им объема работ. Только что созданные компании с нулевым балансом, которые работают по упрощенной схеме налогообложения, в этом случае получат так называемый базовый тариф. Бухгалтерское обслуживание ООО при условии проведения полного комплекса услуг, разумеется, будет стоить клиенту значительно больше. Оказание подрядчиком разовых услуг (как постановка организаций на учет или срочная ликвидация фирм), рассчитываются на основании сложности и ресурсозатратности осуществляемых работ.
Оценивая стоимость аутсорсинговых работ, нелишним будет и поставить вопрос о степени риска и возможных убытках при несвоевременном выполнении работ компанией-подрядчиком или в случае недобросовестного поведения контрагента, нарушающего соглашение о неразглашении коммерческой информации или других конфиденциальных корпоративных сведений. Как правило, такие убытки сложно измерить, а, в случае необходимости отстаивания права на возмещение потерь в судебном порядке, заказчику придется серьезно поработать над доказательством вины аутсорсера. Поэтому, доверяя закрытую внутреннюю информацию внешним подрядчикам, заказчику остается только рассчитывать на их порядочность или полагаться на альтернативные механизмы контроля.